Wat wij van u vastleggen, en wat niet.

New Data is een handelsnaam van DataStudent B.V., gevestigd in Rotterdam. De formele gegevens staan in de voettekst van elke pagina: KvK-nummer, btw-nummer en adres.

Heeft u een vraag over uw gegevens, dan kunt u ons rechtstreeks mailen. Wij beantwoorden die vraag zelf; er zit geen extern loket tussen.

Wij verwerken alleen wat u ons geeft:

• Aanmeldformulier: uw naam, e-mailadres, de rol die u zoekt en uw toelichting. Doel: contact met u opnemen over werk.
• Downloadformulier: uw naam, e-mailadres en eventueel uw organisatie. Doel: u de documenten sturen en eventueel eenmalig opvolgen.
• E-mail, telefoon of WhatsApp: wat u daarin zelf vertelt. Doel: uw vraag beantwoorden.

De grondslag is uw toestemming bij de formulieren, en een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van een vraag die u zelf stelt.

De formulieren op deze site slaan niets op in de website zelf. Ze sturen de gegevens door naar ons interne systeem. Is die koppeling nog niet aan, dan gaat de aanmelding als gewone e-mail. U krijgt dat op het scherm te zien.

• Sollicitatie- en aanmeldgegevens: 4 weken, of 1 jaar als u daar toestemming voor geeft.
• Contact- en downloadverzoeken: 2 jaar na ons laatste contact.
• Technische logboeken van de server: 7 dagen.

Daarna verwijderen wij ze. Wilt u eerder weg, dan is één bericht genoeg.

De website draait op een eigen server bij Hetzner in Duitsland. Hetzner is daarmee verwerker: zij hosten de machine, zij kijken niet in de inhoud.

Er staat geen advertentienetwerk, geen analyseprogramma van derden en geen socialmediaknop op deze site. Uw bezoek wordt dus nergens anders geregistreerd.

Wanneer wij u voorstellen bij een opdrachtgever, delen wij alleen wat daarvoor nodig is, en pas nadat u daarmee akkoord bent.

Als u onze website bezoekt vanaf het netwerk van uw werkgever, kunnen wij aan de hand van het IP-adres zien om welke organisatie het gaat. Wij gebruiken dat om te zien welke bedrijven zich in ons werk verdiepen.

Wat wij niet doen: wij kunnen niet zien wie u bent. Wij leggen geen gegevens over u als persoon vast, wij plaatsen daarvoor niets op uw apparaat, en wij delen deze gegevens niet met anderen. Het IP-adres zelf bewaren wij niet; het wordt gebruikt om de naam van de organisatie op te zoeken en daarna verwijderd.

Bezoekt u ons vanaf huis of vanaf uw telefoon, dan zien wij alleen de naam van uw internetprovider en gooien wij die gegevens weg.

Wilt u niet dat wij de naam van uw organisatie vastleggen, laat het weten via info@datastudent.nl. Wij zetten uw organisatie dan op een lijst die wij overslaan.

Uit zichzelf niets. Geen cookie, geen localStorage, geen sessionStorage. Uw taalkeuze zit in het adres van de pagina en niet in opslag: /over-ons is Nederlands, /en/about-us is Engels.

Eén uitzondering, en die zet u zelf aan. Laat u ergens een onderdeel van een andere partij laden en vinkt u daarbij aan dat wij dat mogen onthouden, dan bewaren wij één sleutel met de dienst en de datum. Na zes maanden vervalt die en vragen wij het opnieuw.

Intrekken kan altijd, via de link Externe media in de voettekst. Daar staat per dienst wanneer u ja zei en tot wanneer dat geldt, met een knop om het weg te halen.

De webserver houdt een technisch logboek bij om storingen en misbruik te kunnen zien: welke pagina is opgevraagd, of dat lukte, wanneer, en met welke browser. Het IP-adres van uw verbinding wordt daar bewust uit weggelaten voordat de regel wordt weggeschreven. Dat logboek bewaren wij zeven dagen.

Dat betekent ook iets dat wij liever hardop zeggen: misbruik is op die manier niet tot een persoon te herleiden. Dat is de prijs van geen IP-adressen bewaren, en die betalen wij liever dan dat u bij ons wordt opgeslagen.

Twee dingen die uit elkaar moeten blijven. Voor het herkennen van bezoekende organisaties wordt het IP-adres kort gebruikt om de naam van de organisatie op te zoeken, en daarna meteen weggegooid; het komt niet in een database terecht. In het logboek van de webserver staat het helemaal niet.

Zoekt u iets op onze site en levert dat niets op, dan komt die zoekterm in datzelfde logboek terecht. Wij gebruiken die lijst om te zien welke onderwerpen op onze site ontbreken. Er staat geen IP-adres bij en er wordt niets aan u gekoppeld; ook deze regels verdwijnen na zeven dagen. Uw browser stuurt de zoekterm alleen als er niets gevonden is, en niet als hij eruitziet als een e-mailadres of een telefoonnummer.

• Inzage: opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Rectificatie: laten corrigeren wat niet klopt
• Verwijdering: laten wissen wat wij niet meer nodig hebben
• Bezwaar en beperking: bezwaar maken tegen de verwerking
• Overdraagbaarheid: uw gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen

Eén e-mail is genoeg. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met de uitkomst, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.