Per afdeling · Finance en Control
Een trage afsluiting zit zelden in het boeken en meestal in het verzamelen: cijfers uit vier systemen, met de hand samengevoegd. Automatiseer dat deel en de afsluiting gaat naar drie tot vijf dagen, met de afwijkingen zichtbaar terwijl de maand nog loopt.
Wij automatiseren het verzamelen en controleren van de cijfers, leggen de definities vast, en zetten de afwijkingen in beeld terwijl er nog iets aan te doen is.
Het werk zelf staat beschreven bij datakwaliteit, automatisering en business intelligence.
New Data Student is hier vaak de snelste winst: het handwerk in de afsluiting automatiseren, de aging-lijst actiegericht maken en de terugkerende rapportage laten draaien zonder dat iemand hem elke maand opnieuw bouwt. New Data Squad is aan zet bij de vraag welke cash drivers er werkelijk zijn en hoe de forecast eruit hoort te zien. New Data Search zoekt de business controller of financieel analist die u vast wilt aannemen.
Bijna altijd door handwerk dat aan het eind zit in plaats van aan de bron: gegevens die met de hand worden overgezet, correcties die pas bij de controle opvallen, en een rapportage die elke maand opnieuw in elkaar wordt gezet. Dat is stap voor stap terug te brengen, en het eerste dagdeel levert meestal het meeste op.
Vaak wel. Een aging-lijst die alleen laat zien wie te laat is, is een overzicht; een lijst die laat zien wíe gebeld moet worden, met welke reden en door wie, is een werklijst. Het verschil zit in de gegevens die eronder liggen en niet in het bedrag onderaan.
De New Data Scan: één dag op locatie, vaste prijs, en u eindigt met een stappenplan voor 30, 60 en 90 dagen. Bij finance is dat vaak de goedkoopste manier om te zien welk deel van de doorlooptijd waar zit.
Dit zijn richtwaarden uit eerdere trajecten en geen belofte. Wat het bij u oplevert, hangt af van waar u nu staat.