Automatisering
Hoe halen we het handwerk eruit?
Automatisering haalt het handwerk uit terugkerende stappen: bestanden samenvoegen, rapportages klaarzetten, gegevens overtypen. Minder handwerk betekent minder fouten en werk dat elke keer hetzelfde verloopt. De tijd die vrijkomt gaat naar het werk dat wél aandacht verdient.
Wanneer heeft u dit nodig?
Elke maandagochtend hetzelfde bestand samenvoegen is werk dat een computer beter doet. Minder handwerk betekent minder fouten en meer tijd voor het werk dat aandacht verdient.
- Workflows zonder handwerk
- Minder fouten, meer herhaalbaarheid
- Tijd terug voor inhoudelijk werk
Wat er gebeurt als dit blijft liggen
- Werk dat een computer in twee minuten doet, kost iemand elke week een halve dag, en die halve dag komt nooit meer terug.
- Handwerk is foutgevoelig werk. Eén verkeerd geplakte kolom en het rapport klopt niet, en dat valt pas later op.
- De kennis van hoe het precies moet zit in één hoofd. Is die persoon ziek of weg, dan staat het proces stil.
Via welke route leveren wij dit?
Hetzelfde vakgebied loopt via verschillende routes. Welke past, hangt af van de omvang en de looptijd van wat er ligt.
Veelgestelde vragen
Wat is het eerste dat je zou automatiseren?
De stap die elke week terugkomt, altijd hetzelfde is en waar iemand een uur mee kwijt is. Dat is bijna nooit het ingewikkeldste stuk, en juist daarom levert het meteen iets op.
Wanneer is automatiseren niet verstandig?
Als het proces zelf nog verandert. Een workflow vastleggen die volgende maand anders moet, kost meer dan hij oplevert. Eerst het proces uit laten kristalliseren, dan pas vastzetten.
Wat gebeurt er als het misgaat?
Een geautomatiseerde stap hoort een melding te geven als hij faalt. Zonder die melding is stil falen het echte risico: het lijkt te draaien, maar er komt niets meer door.
Wie doet dit werk?
Vaak een datastudent via New Data Student voor het bouwen, en Squad zodra het proces over afdelingen heen loopt of aan een bestaand platform vastzit.
Bent u zelf professional en werkt u in dit vakgebied? Bekijk dan de rollen die wij invullen en ons aanbod.
Het beeld op deze pagina is met AI gemaakt. Wat u ziet is een illustratie en geen foto van onze werkelijkheid.
Zoekt u iemand voor automatisering?
Vertel wat er ligt. Binnen twee werkdagen weet u of wij iemand hebben en wat het kost.